13 Kebijakan dan Prosedur SDM Penting

[ad_1]

Sebagai pemberi kerja yang bertanggung jawab ada beberapa kebijakan dan prosedur SDM yang penting untuk dimiliki oleh bisnis Anda. Karyawan Anda mungkin merupakan biaya terbesar untuk bisnis Anda. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari sumber daya yang berharga dan mahal ini, Anda perlu memastikan bahwa Anda melakukan semuanya dengan benar, dan bahwa kebijakan dan prosedur SDM Anda tidak hanya sah dan sesuai, tetapi bahwa mereka sesuai untuk tujuan.

Di banyak bisnis, terutama perusahaan yang lebih kecil, kebijakan dan prosedur SDM sering berada di bagian bawah daftar prioritas, yaitu jika mereka bahkan memiliki fitur sama sekali. Dalam banyak bisnis seperti itu, fungsi SDM adalah tanggung jawab seorang karyawan yang mungkin memiliki kesekretariatan, penggajian, atau tugas manajemen kantor serta tanggung jawab lainnya. Seringkali, fungsi SDM mereka terbatas untuk berurusan dengan pemula dan lulusan baru.

Tugas yang menakutkan yang dihadapi banyak bisnis adalah mengetahui dari mana harus memulai, dan kebijakan dan prosedur SDM mana yang harus mereka patuhi secara hukum.

Ada selusin kebijakan dan atau prosedur SDM yang harus dimiliki oleh setiap bisnis. Artikel ini akan memandu Anda melalui masing-masing, dan menjelaskan secara singkat mengapa penting bagi Anda untuk memilikinya.

1. Spesifikasi Pekerjaan dan profil pribadi:

Penting untuk mendapatkan proses rekrutmen Anda dengan benar sehingga Anda mempekerjakan orang terbaik untuk pekerjaan itu. Itu berarti Anda harus memiliki spesifikasi pekerjaan tertulis, yang cukup menggambarkan fungsi pekerjaan. Itu adalah permulaan, tetapi Anda juga membutuhkan rekannya – profil pribadi. Dokumen ini menjelaskan kualitas, kualifikasi, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk berhasil melakukan fungsi pekerjaan yang dijelaskan dalam deskripsi pekerjaan.

Dokumen-dokumen ini harus spesifik untuk peran tersebut. Tanpa mereka, Anda tidak dapat mengukur kinerja karyawan. Anda juga tidak dapat memuji mereka, atau mengambil tindakan perbaikan jika Anda tidak pernah memberi tahu mereka apa yang diharapkan dari mereka.

Topik ini dibahas secara rinci di artikel berikutnya dalam seri ini: Mengapa Anda Membutuhkan Spesifikasi Pekerjaan dan Profil Pribadi.

2. Kontrak Kerja:

Persyaratan dan ketentuan kerja tertentu diwajibkan oleh hukum untuk dibuat secara tertulis, dan diberikan kepada karyawan dalam waktu delapan minggu sejak dimulainya pekerjaan mereka. Ini termasuk syarat dan ketentuan utama pekerjaan, seperti gaji, pembayaran lembur, liburan berbayar, jam kerja normal, perjanjian bersama, dll. Kontrak kerja juga harus mengarahkan karyawan Anda ke kebijakan dan prosedur penting lainnya yang perlu mereka ketahui. dari.

3. Mengelola Masa Percobaan:

Kebijakan ini harus menetapkan harapan dan standar perilaku, pekerjaan, dan sikap untuk semua karyawan baru. Paling baik dijadikan bagian dari proses induksi Anda. Sebagian besar karyawan baru ditempatkan dalam masa percobaan. Ini memberi Anda waktu untuk menilai apakah karyawan baru itu memotong mustar, atau apakah, dengan pelatihan tambahan, mereka akan mencapai standar yang diperlukan dalam waktu yang wajar, atau apakah itu merupakan pengangkatan yang buruk. Kebijakan ini harus membantu membimbing karyawan baru dan manajer mereka ketika meninjau kinerja, dan juga dalam memutuskan apakah akan mengkonfirmasi penunjukan pada akhir masa percobaan.

4. Manajemen Kinerja:

Hal ini terkait erat dengan mengelola periode percobaan karena, pada kenyataannya, ini merupakan perpanjangan dari kebijakan itu. Ini menyediakan metode yang jelas dan transparan untuk menangani masalah kinerja atau kemampuan apa pun. Hal ini juga terkait dengan kebijakan disiplin dan pemecatan Anda karena beberapa kasus kinerja yang tidak dapat diterima mungkin disengaja, dan bukan disebabkan oleh kurangnya pelatihan atau kemampuan.

5 dan 6. Disiplin dan Kebijakan Pemberhentian dan Prosedur Keluhan:

Merupakan persyaratan hukum bagi Anda untuk memiliki kebijakan dan prosedur ini. Mereka harus menguraikan kebijakan disiplin dan pemecatan Anda serta prosedur keluhan Anda, yang keduanya harus memasukkan mekanisme banding.

7. Sakit Tanpa Sakit & Sakit Pay:

Kebijakan ini, yang tepat untuk dimasukkan dalam kontrak kerja, menetapkan aturan Anda untuk memberitahukan ketidakhadiran karena sakit atau ketidakmampuan, apakah karyawan dapat mengesahkan sendiri ketidakhadiran mereka dan, jika demikian, untuk berapa lama, dan pembayaran apa yang akan mereka lakukan berhak atas setiap periode ketidakhadiran seperti itu.

8. Hak liburan:

Semua karyawan penuh waktu di Inggris berhak mendapat setidaknya 5.6 minggu libur dibayar dalam setahun. Ini dibatasi pada 28 hari, yang dapat mencakup Hari Libur Bank dan hari libur nasional. Ini kadang-kadang disebut Waktu Kerja atau liburan WTR. Jika Anda memberi lebih dari libur minimum wajib, Anda dapat menetapkan aturan untuk membawa liburan yang tidak terpakai ke tahun berikutnya. Perlu diketahui, bagaimanapun, bahwa liburan WTR tidak dapat terbawa.

9. I.T. pemakaian:

Terutama dengan godaan situs media sosial seperti Twitter dan Facebook, dan Internet, yang terbaik adalah memberi tahu karyawan Anda dengan jelas dan terlebih dahulu apa yang dilakukan oleh T.T. penggunaannya dan tidak dapat diterima. Kebijakan ini juga harus mencakup karyawan yang menggunakan perangkat mereka sendiri baik selama jam kerja normal atau selama pekerjaan mereka.

10. Kebijakan Perlindungan Data:

Ini adalah kebijakan penting. Ini bukan hanya tentang data apa yang Anda simpan, termasuk data pribadi dan data pribadi yang sensitif, tetapi bagaimana dan di mana Anda menyimpannya, bagaimana dan di mana itu diproses, dan bagaimana Anda menjaganya. Kegagalan untuk melindungi data ini tidak hanya dapat menyebabkan hilangnya goodwill pelanggan yang sangat besar, tetapi juga pada denda yang cukup besar, berpotensi, untuk mempengaruhi masa depan perusahaan Anda secara serius.

11. Peluang Sama:

Kesetaraan Act 2010 disatukan di satu tempat semua bagian terpisah dari undang-undang Inggris yang berkaitan dengan diskriminasi dan pelecehan. Sangat penting untuk memastikan Anda mengetahui dan memahami kewajiban pada bisnis Anda, dan bagi karyawan Anda untuk mengetahui apa yang harus mereka lakukan serta apa yang seharusnya tidak mereka lakukan atau katakan.

12. Kebijakan Appraisal:

Banyak bisnis, terutama usaha kecil, menganggap kebijakan penilaian formal sebagai pilihan. Saya tidak setuju. Kebijakan penilaian yang baik membantu Anda dan karyawan Anda mengidentifikasi kelemahan mereka dan memungkinkan Anda menyusun program pelatihan yang tepat untuk mendukung mereka dalam melakukan perbaikan yang diperlukan.

Kebijakan semacam itu juga memberi Anda dasar obyektif untuk mempertimbangkan ulasan pembayaran.

13. Penambahan berat badan:

Persyaratan undang-undang kesehatan dan keselamatan menyerap semua aspek pekerjaan dari memilih peralatan tempat kerja, risiko menilai tugas, hingga melaporkan kecelakaan di tempat kerja. Sebagai minimum hukum, Anda harus memiliki pernyataan kebijakan kesehatan dan keselamatan. Ini adalah informasi dasar yang memberi tahu staf apa yang Anda, dan mereka, harus lakukan untuk memastikan bisnis Anda mematuhi undang-undang kesehatan dan keselamatan.

Kebijakan kesehatan dan keselamatan adalah pekerjaan, aktivitas, dan spesifik lokasi. Karena itu, adalah hal yang biasa bagi perusahaan untuk memasukkan kebijakan kesehatan dan keselamatan mereka ke dalam buku pegangan staf mereka dengan referensi.

Lusin kebijakan dan prosedur SDM Baker ini adalah minimum yang harus Anda miliki untuk memastikan bahwa bisnis Anda patuh.

Bagaimana kebijakan dan prosedur SDM Anda dibandingkan dengan daftar ini? Apakah mereka mutakhir?

Masing-masing dari tiga belas kebijakan dan prosedur ini dibahas secara lebih rinci dalam artikel terpisah dalam seri ini, dimulai dengan Mengapa Anda Membutuhkan Spesifikasi Pekerjaan dan Profil Pribadi.

[ad_2]

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *